Was deckt diese Richtlinie ab?

Diese Richtlinie gilt für alle Online- und mobilen Websites, Anwendungen und digitalen Dienste („Dienste“) von Accsys Technologies PLC und dessen Konzernunternehmen, für die diese Richtlinie angezeigt wird („Accsys“, „wir“, „uns“ und „unser“).

Zudem werden Ihre Datenschutzrechte beschrieben, einschließlich des Rechts, gegen einige der von Accsys durchgeführten Verarbeitungsschritte Einspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Über welche Rechte verfüge ich?“.

Zusammenfassung unserer Verwendung Ihrer Daten

• Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Dienste zu ermöglichen.
• Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, senden wir Ihnen Nachrichten und Werbematerial über unsere Dienste zu. Sie können Ihre Meinung jederzeit ändern und uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktmarketingzwecke einschließlich des Erstellens von Profilen im Zusammenhang mit dem Direktmarketing zu verarbeiten. In dieser Richtlinie wird erläutert, wann wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere legitimen Interessen verarbeiten. Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen.
• Wir verwenden Cookies und weitere Nachverfolgungstechnologien, um die Inhalte sowie die Werbung zu personalisieren und unsere Inhalte zu optimieren.
• Wir stellen interaktive Funktionen bereit, die mit Sites in den sozialen Medien wie z. B. Facebook, Twitter und LinkedIn verknüpft sind. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, übermitteln uns die Websites personenbezogene Daten über Sie.
• Wir legen Ihre personenbezogenen Daten offen, wenn Sie zustimmen, dass wir diese an Geschäftspartner oder Accsys-Tochterunternehmen weitergeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dritte weiter, die in unserem Namen personenbezogene Daten verarbeiten. Dies gilt auch, wenn eine solche Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder anderweitig erfolgen muss.
• Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten und in andere Länder. Zudem verfügen wir über Maßnahmen zum Schutz der von uns erfassten, gespeicherten und übertragenen personenbezogenen Daten.
• In unserer Datenschutzrichtlinie finden Sie weitere Informationen zur Verarbeitung sowie zu Ihren Datenschutzrechten, einschließlich Ihres Rechts, gegen bestimmte Verarbeitungsschritte Einspruch einzulegen.

Welche Daten erfassen wir?

Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie werden erfasst, wenn Sie die Website nutzen oder mit uns interagieren. Dies umfasst, ist jedoch nicht beschränkt auf das Ausfüllen von Formularen auf der Website, das Übermitteln von vom Benutzer erstellten Bewertungen oder Beurteilungen und das Nutzen jeglicher Website-Funktionen für die sozialen Medien:

• persönlich identifizierbare Daten: z. B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht;
• Kontaktinformationen: z. B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Unternehmensinformationen: z. B. Stellenbezeichnung;
• demographische Daten: z. B. Adresse;
• Ihre Marketingvorlieben, einschließlich aller uns erteilter Zustimmungen und
• Daten zu Ihrem Browser oder dem Gerät, das Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden.

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder anderweitig kontaktieren, können wir darüber hinaus diese Korrespondenz protokollieren.

Welche Daten erhalten wir von Dritten?

Mitunter erhalten wir von Dritten personenbezogene Daten über Sie.

Wenn Sie mit unseren Inhalten über die sozialen Medien oder andere nicht von Accsys betriebene Websites oder Anwendungen interagieren, geben diese Websites personenbezogene Daten über die angezeigten oder besuchten Inhalte sowie über die Werbung innerhalb der angezeigten oder angeklickten Inhalte an uns weiter.

In den Datenschutzrichtlinien dieser Websites und Anwendungen finden Sie weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen für diese Websites und Anwendungen ändern können.

Wie und auf welcher rechtlichen Grundlage verwenden wir die Daten?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Um einen Vertrag zu erfüllen oder die in einem Vertrag angeführten Schritte durchzuführen. Hierzu zählt:
  • mit Ihnen zu kommunizieren und einen Kundendienst bereitzustellen;
  • ihnen Informationen über Änderungen unserer Bestimmungen oder Richtlinien zu senden.
• Wenn dies für Accsys erforderlich ist, um unserer Geschäftstätigkeit nachzugehen und unser legitimes Interesse zu verfolgen:
  • wir verwenden Ihre Daten, um die von Ihnen angeforderten Produkte und Dienste bereitzustellen und auf von Ihnen übermittelte Kommentare oder Beschwerden zu antworten;
  • wir überwachen die Verwendung unserer Websites und Online-Dienste und verwenden Ihre Daten, um unsere Produkte, Inhalte, Dienste und Websites online und offline zu überwachen, zu verbessern und zu schützen;
  • wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um unsere Websites, Produkte oder Dienste für Sie zu personalisieren;
  • um in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht Betrug, falsche Angaben, Sicherheitsvorfälle oder Straftaten zu verhindern, zu untersuchen und/oder zu melden;
  • wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Daten, um Beschwerden nachzugehen, die wir von Ihnen oder anderen Benutzern im Zusammenhang mit unserer Website oder unseren Produkten oder Diensten erhalten haben; und
  • wir verwenden die Daten ggf. im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen sowie zu Compliance-, behördlichen und investigativen Zwecken (einschließlich des Offenlegens der Daten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten).
• Wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben:
  • ihnen die angeforderten Newsletter zu senden und mithilfe von Technologien zu überprüfen, ob diese empfangen und geöffnet wurden;
  • senden wir Ihnen Direktmarketing in Bezug auf passende Produkte und Dienste oder weitere Produkte und Dienste, die von uns, unseren angeschlossenen Unternehmen sowie sorgfältig ausgewählten Partnern bereitgestellt werden;
  • platzieren wird Cookies und verwenden verwandte Technologien (siehe Abschnitt „Cookies“ sowie die Informationen, die Ihnen bei der Verwendung dieser Technologien bereitgestellt werden);
  • senden wir Ihnen Inhalte, Angebote, Prämien und Werbematerialien per E-Mail oder über andere Websites, Anwendungen oder soziale Medien, die anhand Ihrer Besuche sowie Ihrer Nutzung der Dienste personalisiert werden können. Zudem prüfen wir, ob Sie diese Anzeigen erhalten haben, und ob diese für Sie von Interesse waren; und
  • verwenden die Daten für andere Zwecke, für die wir Sie zum gegebenen Zeitpunkt um Ihre Zustimmung bitten.
• Für gesetzlich vorgeschriebene Zwecke:
  • Als Antwort auf Anfragen von staatlichen oder Strafverfolgungsbehörden, die eine Untersuchung durchführen.

Auf Grundlage unserer legitimen Interessen

Wir haben für die gesamte auf Grundlage unserer oben beschriebenen legitimen Interessen erfolgten Datenverarbeitung Abwägungsprüfungen durchgeführt. Sie erhalten Informationen zu all unseren Abwägungsprüfungen, indem Sie sich anhand der weiter unten in dieser Richtlinie angeführten Angaben mit uns in Verbindung setzen.

Widerrufen der Zustimmung zum oder anderweitige Einwände gegen das Direktmarketing

Wann immer Ihre Zustimmung erforderlich ist, können Sie diese jederzeit widerrufen, auch wenn andere, darunter die oben angeführten Rechtsgründe für die Verarbeitung Ihrer Daten für andere Zwecke vorliegen können. In einigen Fällen können wir Ihnen ohne Ihre Zustimmung Direktmarketing zusenden, sofern dies auf unserem berechtigten Interesse beruht. Sie haben das uneingeschränkte Recht, sich jederzeit gegen ein Direktmarketing oder das von uns für das Direktmarketing durchgeführte Profiling zu entscheiden. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen in der elektronischen Nachricht, oder wenden Sie sich anhand der im Folgenden aufgeführten Informationen an uns.

Wo, wann und an wen geben wir diese Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten weiter:

• an Dienstleistungsanbieter, Lizenznehmer, Händler, Hersteller, Lieferanten, Partner, Sponsoren und Vertreter, die wir beauftragt haben, in unserem Namen geschäftsbezogene Aufgaben durchzuführen. Zum Beispiel, um: (a) Recherchen und Analysen durchzuführen; (b) Inhalte zu erstellen; (c) Kundendienste bereitzustellen; (d) das Marketing umzusetzen oder zu unterstützen; (e) Bestellungen zu bearbeiten; (f) Zahlungen abzuwickeln; (g) Dienste zu hosten; (h) Wettbewerbe durchzuführen; und (i) Datenbanken zu verwalten;
• als Reaktion auf Gerichtsverfahren, zum Beispiel um einem Gerichtsbeschluss oder einer Vorladung zu genügen oder um Anfragen von Strafverfolgungs- oder Regierungsbehörden nachzukommen;
• an Dritte, wenn uns dies dabei hilft, unsere Richtlinien und Nutzungsbedingungen durchzusetzen, etwaigen rechtswidrigen Aktivitäten (wie z. B. Urheberrechtsverletzungen oder Betrug) nachzugehen oder die Sicherheit anderer Dienstbenutzer zu schützen;
• wenn wir oder einer unserer Geschäftsbereiche einem Geschäftsübergang wie z. B. einer Fusion unterliegen, wenn wir durch ein anderes Unternehmen übernommen werden, oder unsere Vermögenswerte ganz oder teilweise verkauft werden;
• aus geschäftlichen Gründen, für den Kundendienst und weitere gemeinsame Dienstleistungsaufgaben an Accsys-Tochtergesellschaften, Handelsnamen und Geschäftsbereich innerhalb der Accsys-Unternehmensgruppe (klicken Sie hier um eine Liste der Unternehmen der Accsys-Gruppe anzuzeigen).

Wir sind weltweit tätig, daher müssen wir Ihre personenbezogenen Daten international übertragen. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten, wo sich viele unserer zentralen Datenbanken befinden, sowie ggf. in weitere Länder übermittelt und dort verarbeitet.

Wenn Daten außerhalb des EWR an Verfahrensbeteiligte oder Anbieter in einem Land übertragen werden, für das keine Angemessenheitsfeststellung der EU-Kommission vorliegt, werden die Daten durch von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, eine entsprechende Datenschutzschild-Zertifizierung oder verbindliche Unternehmensregeln des Datenverarbeiters angemessen geschützt.

Kinder und Datenschutz

Unsere Dienste sind nicht für Kinder unter 16 Jahren gedacht und zielen nicht auf diese ab. Wir erfassen weder wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren, noch fordern wir diese an.

Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht, uns um eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken (jegliche aktive Verarbeitung zu unterbinden), die uns vertraglich oder mit Ihrer Zustimmung bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten, und uns aufzufordern, diese Daten an einen anderen Datenverantwortlichen weiterzuleiten (zu übertragen).

Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen widersprechen (insbesondere dann, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder gesetzliche Anforderung zu erfüllen, oder wenn wir die Daten für das Direktmarketing verwenden).

Hierbei kann es sich um eingeschränkte Rechte handeln, z. B. wenn durch das Erfüllen Ihrer Anfrage personenbezogene Daten über andere Personen offengelegt werden, wenn diese die Rechte Dritter (einschließlich unserer eignen Rechte) verletzt, oder wenn Sie uns auffordern, Daten zu löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen, oder an deren Aufbewahrung wir ein zwingendes berechtigtes Interesse haben. Wir werden Sie über die jeweiligen Ausnahmen informieren, auf die wir uns bei der Beantwortung Ihrer Anfrage stützen.

Um eines dieser Rechte auszuüben oder andere Informationen wie z. B. die Kopie einer Abwägungsprüfung der berechtigten Interessen zu erhalten, können Sie sich anhand der im Folgenden angeführten Angaben mit uns oder unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen. Wenn Ihre Bedenken nicht geklärt werden konnten, haben Sie das Recht, sich bei der für Ihren Arbeits- oder Wohnort zuständigen EU-Datenschutzbehörde zu beschweren. Dies gilt auch für den Ort des vorgeblichen Verstoßes.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, sind Sie verpflichtet, diese Daten bereitzustellen: Wenn diese nicht bereitgestellt werden, können wir unser Vertragsverhältnis mit Ihnen nicht verwalten und die uns auferlegten Verpflichtungen nicht erfüllen.

Wie kann ich mich mit Ihnen oder Ihrem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen?

Wir hoffen, dass wir Ihre Fragen in Bezug auf die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, beantworten können. Wenn Sie Bedenken über unsere Datenverarbeitung haben, oder wenn Sie sich gegen ein Direktmarketing entscheiden möchten, können Sie sich schriftlich an Brettenham House, 19 Lancaster Place, London WC2E 7EN, wenden. Sie können sich auch unter [email protected] mit dem Datenschutzbeauftragten von Accsys in Verbindung setzen oder ihn unter der Adresse Brettenham House, 19 Lancaster Place, London WC2E 7EN schriftlich erreichen.

Bei welchem Geschäftsbereich von Accsys handelt es sich um den Datenverantwortlichen, und an welche Tochtergesellschaften können meine Daten weitergegeben werden?

Der Datenverantwortliche für Ihre Daten ist Accsys Technologies PLC, mit dem Sie in Beziehung stehen, oder der die von Ihnen besuchte Website verwaltet. Eine Liste der Konzernunternehmen der Accsys-Gruppe sowie deren Kontaktdaten finden Sie hier (klicken Sie hier).

Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?

Wenn wir personenbezogene Daten zu Marketingzwecken oder mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, erfolgt dies so lange, bis Sie uns auffordern, dies einzustellen sowie für einen kurzen Zeitraum im Anschluss (damit wir Ihre Anforderung umsetzen können). Wir protokollieren zudem Ihren Wunsch, Ihnen kein Direktmarketing zukommen zu lassen oder Ihre Daten auf unbestimmte Zeit zu verarbeiten, damit wir Ihrer Aufforderung auch zukünftig nachkommen können.

Wenn wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder für einen Wettbewerb verarbeiten, bewahren wir die Daten ab Ihrer letzten Interaktion mit uns für einen Zeitraum von sechs Jahren auf. In einigen Fällen kann jedoch eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich sein.

Aktualisierungen und Datum des Inkrafttretens

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir benachrichtigen Sie über wesentliche Änderungen, indem wir Ihnen entweder eine E-Mail-Nachricht an die E-Mail-Adresse senden, die Sie uns zuletzt mitgeteilt haben, oder indem wir in unserem Dienst an prominenter Stelle eine Mitteilung veröffentlichen. Wir empfehlen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, damit Sie stets wissen, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden, und an wen wir sie weitergeben. 

Die für diesen Dienst veröffentlichte Richtlinie wurde am 24 Mai 2018 aktualisiert.